各班级、全体同学：

2025年暑假将至，为规范暑期留校学生管理，保障学生安全与权益，结合学校及学院相关要求，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

学生原则上假期不留校，7月3日之后的非毕业班学生留校申请对象须符合：参加学校组织的教学实践活动和学科竞赛集训学生、参加学校组织的在杭社会实践活动学生、准备考研的2026届学生、参加学校组织的科研创新活动的学生。

二、申请流程及材料

（一）申请时间

6月17日12:00前完成线上申请。

（二）申请方式

本科生：

登录“学工系统”（//xgxt.chengrendy.com）或通过钉钉“微门户→学工服务→学工系统→服务大厅→公寓管理→假期留宿申请”提交申请；

上传材料：相关证明材料（如竞赛通知、实践证明等）电子版+《家长知情同意书》《班主任同意书》（手写签名后拍照）。

研究生：

通过钉钉“微门户→研途人生→研究生公寓管理→研究生假期留宿管理”提交申请；

上传材料：相关证明材料+《家长知情同意书》《导师同意书》（手写签名后拍照）。

三、住宿安排

集中住宿原则：为便于安全管理，留校学生原则上统一安排至指定楼宇（具体楼栋后续通知），需服从调配。

协议签署：留宿学生需填写《学生假期文明住宿承诺书》《暑期住宿协议》，并缴纳水电费。

入住手续：6月26日9:00-15:00到指定地点办理入住，领取钥匙并登记。

四、日常管理要求

1.安全管理：

严格执行门禁制度，进出公寓需刷卡或人脸识别；禁止使用违规电器、私养宠物、夜不归宿等行为；配合公寓管理人员定期检查宿舍卫生及安全。

2.离校要求：

非留宿学生须于7月3日前离校，留宿学生离校时需到公寓楼大厅办理退宿登记手续。

五、其他注意事项

1.暑假期间原则上不留宿，留校住宿仅针对因特殊情况确有必要的学生开放，如非必要，请同学们按时离校返家，与家人共度假期，以减少留校期间可能面临的各类风险和不便。

2.留宿期间，学生必须严格遵守学校的各项规章制度以及宿舍管理规定，服从学校的统一安排和管理人员的指挥，不得擅自调换宿舍、留宿他人或在宿舍内从事任何违法违纪及违反公序良俗的活动。

3.高度重视用水用电安全，严禁在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率违规电器，离开宿舍时务必关闭所有电器设备和电源开关，避免因电器故障引发火灾等安全事故；同时，要爱护宿舍内的水电设施，如发现水电设施损坏应及时向宿管人员报告，不得私自拆卸或修理。

4.寒假期间，学院将对留校学生进行定期的安全检查和每日在校情况统计，请同学们积极配合工作人员的检查和询问，如实提供个人相关信息，确保学校能够及时掌握留校学生的动态情况，以便在遇到突发情况时能够迅速采取有效的应对措施，保障同学们的人身安全和校园的安全稳定。

5.保持宿舍内的环境卫生整洁，定期打扫宿舍，垃圾应及时清理并放置在指定位置，不得在宿舍内堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，共同营造一个安全、舒适、文明的住宿环境。

希望各位申请留宿的同学能够充分理解并遵守以上规定，如有违反将根据情节轻重按照校纪校规严肃处理，同时取消留宿资格。如有任何疑问或困难，请及时与相关部门和老师联系，祝同学们度过一个安全、充实、愉快的暑假。

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿功能使用说明书

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2025年6月13日